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企业采购零感AI:合同流程、发票开具与团队开通指南

梳理企业客户从方案评估、合同签订到团队开通、发票管理的全流程,附所需资料清单。

准备阶段:确认需求与版本(参考,后续具体流程以客服回复为准)

  • 确定团队规模、预计每月处理字数、是否需要专属节点或白名单。
  • 与客服沟通后获得专属方案与报价表,可申请 7 天试用账户进行评估。
  • 准备营业执照、公司基本信息、合同签署联系人。

合同签署与付款

  1. 确认合作周期(季度/年度)及支付方式(一次性、分期)。
  2. 通过电子签平台完成合同签署,支持法定代表人或授权代表签字。
  3. 支付支持对公转账、银行汇票等,款到后 1-2 个工作日开通企业版。

团队开通流程

  • 管理员登录企业版后台,批量导入成员邮箱或手机号。
  • 为成员分配角色(管理员/编辑/查看),控制权限与积分额度。
  • 设置团队标签、模板和审批流,例如“提交结果需审核后下载”。

发票与财务管理

  • 支持增值税专票/普票,签署合同后在发票中心填写抬头、税号、邮寄地址。
  • 每笔款项都会生成发票记录,可在后台下载电子版或申请纸质版。
  • 支持月度对账单导出,便于财务核算与报销。

客服与支持

  • 企业客户享受专属客服通道,提交任务 ID 即可快速排查。
  • 可申请季度优化报告,分析降AI效率、积分使用与团队协作情况。
  • 若需私有化部署或 API 集成,可在商务沟通阶段一并提出需求。

遵循以上步骤,企业就能在最短时间内完成采购并搭建团队工作流,快速投入使用。

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